Las Funciones de Excel más usadas + Ejemplos

Las funciones de Excel se cuentan por centenares. La enorme mayoría no las vas a necesitar nunca en tu vida. Por eso, hemos confeccionado aquí una lista de las funciones Excel más usadas, las que realmente te interesa conocer.

funciones excel

Es muy conveniente que conozcas, al menos, estas funciones que ya vienen "de fábrica" con Excel para no inventar la rueda con tus propias fórmulas.

En esta referencia encuentras una lista de las funciones más usadas, junto con ejemplos de uso de estas funciones (en los artículos específicos referidos en la lista).

Y quizás te preguntes lo siguiente:

¿Cómo sabemos que las funciones aquí listadas son las más usadas?

Fácil: hemos usado como criterio las funciones más buscadas en Google (una información que se puede consultar), clasificadas por las categorías que establece Microsoft.

A esto hemos añadido otras funciones que vemos que son demandadas por las consultas que recibimos y funciones, menos conocidas, pero que consideramos muy útiles, como, por ejemplo, la función LET, añadida en Office 365.

1. Funciones matemáticas y trigonométricas

2. Funciones financieras

3. Funciones estadísticas

Además:

  • Función PROMEDIO: suma valores y celdas o rangos de celdas.
  • Función CONTAR: devuelve el número de celdas que contienen número dentro de uno o varios rangos de celdas indicados en los parámetros.
  • Función CONTARA: devuelve el número de celdas que no están en blanco en un intervalo de celdas.
  • Función FRECUENCIA: devuelve una matriz vertical con la frecuencia con la que aparecen valores dentro de un rango de valores.

4. Funciones de búsqueda y referencia

Además:

  • Función BUSCAR: busca en una sola fila o columna un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.
  • Función COINCIDIR: busca valores en un rango de celdas o matriz.
  • Función ELEGIR: usa un primer parámetro como índice para elegir de los demás parámetros (hasta 254) que son valores el valor que se encuentra en la posición que marca el índice.
  • Función INDICE: devuelve un valor o la referencia a un valor desde una tabla o rango de celdas.

5. Funciones de texto

Además:

  • Función IGUAL: comprueba si dos cadenas de texto son iguales.
  • Función CONCATENAR: concatena varias cadenas de texto en una sola.
  • Función ENCONTRAR Y ENCONTRARB: buscan una cadena de texto en otra cadena. Devuelven la posición inicial de la primera cadena de texto en la segunda, contada a partir del primer carácter de la segunda.
  • Función EXTRAE y EXTRAEB: devuelve una cadena de texto con la longitud especificada de una cadena de texto que comienza en la posición que se indica como parámetro.
  • Función MONEDA: convierte un número en texto con formato de moneda, con los decimales redondeados al número de posiciones indicado en los parámetros.
  • Función LIMPIAR: elimina todos los caracteres no imprimibles de una cadena de texto.

6. Funciones lógicas

Esta es nuestra página específica sobre funciones lógicas:

Además:

  • Función SI.ERROR: se usa para capturar errores en una fórmula y reaccionar a ellos. En los parámetros se especifica la fórmula y un valor que se devuelve en el caso un error. Si no hay error, se devuelve el valor devuelto por la fórmula.
  • Función SI.ND: devuelve el valor de error #N/A si la fórmula pasada como parámetro genera un error, si no, el resultado de la fórmula.
  • Función SI.CONJUNTO: evalúa una o varias condiciones y devuelve un valor que corresponde a la primera condición con resultado VERDADERO. SI.CONJUNTO puede sustituir a varias instrucciones SI.CONJUNTO anidadas y es más fácil de leer con varias condiciones.
  • Función LAMBDA: permite crear funciones personalizadas reutilizables y asignarles un nombre.

7. Funciones de fecha y hora

  • Función FECHA: devuelve el número secuencial que corresponde a una fecha determinada. Esta función es muy útil en situaciones en las que el año, el mes y el día se proporcionan mediante fórmulas o referencias de celda.
  • Función HOY: devuelve la fecha actual.
  • Función AHORA: devuelve la fecha y hora actuales.
  • Función DIAS: devuelve el número de días entre dos fechas pasadas como parámetros.
  • Función HORA: extrae el valor de la hora de una cadena que representa a una hora.
  • Función MINUTO: extrae el valor de los minutos de una cadena que representa a una hora.
  • Función SEGUNDO: extrae el valor de los segundos de una cadena que representa a una hora.

8. Funciones de información

  • Función CELDA: devuelve información sobre el formato, ubicación y contenido de una celda.
  • Función ESTEXTO: devuelve VERDADERO o FALSO según el valor del parámetro, sea o no una cadena de texto.
  • Función ESNUMERO: devuelve VERDADERO o FALSO según el valor del parámetro sea o no un número.
  • Función ESBLANCO: devuelve VERDADERO si el valor corresponde a un espacio en blanco.
  • Función TIPO: devuelve un número que indica el tipo del parámetro.

9. Funciones de ingeniería

10. Funciones web

11. Funciones de base de datos

  • Función BDSUMA: devuelve la suma de los números de la columna del campo de los registros de la base de datos seleccionados.
  • Función BDEXTRAER: devuelve de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados.
  • Función BDMAX: valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
  • Función BDMIN: valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

12. Funciones de cubo

Acerca del autor: Berto López

Soy autor y fundador de este blog, e Ingeniero en Informática de formación con amplia experiencia: he trabajado como empleado, empresario, incluso funcionario. Vamos, que he probado de todo 😄

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