¿Qué es PowerPoint y para qué sirve?

¿Aún no sabes qué es PowerPoint? Pues esto no puede continuar así. 😉 Aquí vamos a remediarlo. Te explicaré todo lo que necesitas saber de esta maravillosa e imprescindible herramienta.

PowerPoint es una aplicación para crear presentaciones con diapositivas desarrollado por Microsoft. Forma parte del paquete Office de Microsoft, se integra con las demás aplicaciones de Office y compite con otras aplicaciones como Keynote y Google Slides.

Veámoslo más en detalle:

Para qué sirve PowerPoint

Microsoft PowerPoint se utiliza ampliamente tanto en el ámbito empresarial como en el educativo y, según Slintel, es el líder del marcado, con cerca del 36% de cuota de mercado.

Está pensado específicamente para crear presentaciones estructuradas en diapositivas. Las diapositivas pueden contener cualquier tipo de contenido multimedia: texto, imágenes, vídeos, etc.

Por otra parte, existen muchas plantillas prediseñadas, tanto a nivel estético (colores, fuentes, imágenes, …) como a nivel de esquemas de contenido prediseñados para todo tipo de temáticas.

Gracias a las infinitas posibilidades que tiene a nivel de diseño y funcionalidades como efectos para las transiciones entre diapositivas o animaciones para los objetos (gráficos, formas, etc.) del contenido, los usuarios pueden hacer presentaciones muy atractivas y entretenidas.

Aunque el enfoque de PowerPoint es principalmente profesional, para empresas y en el ámbito educativo, también es muy usado a nivel personal para compartir fotos con amigos y familiares o hacer crear vídeos con diapositivas animadas.

Asimismo tiene capacidades de diseño gráfico suficientes como para poder usarse como herramienta de diseño gráfico.

En esta web, sin ir más lejos, la usamos, entre otra cosas, para la creación de las imágenes de cabecera de los contenidos. Pero es una herramienta capaz para muchas más cosas como logotipos y dibujos vectoriales.

Principales funcionalidades de PowerPoint

Las principales funcionalidades de PowerPoint se pueden resumir en lo siguiente:

• El editor para diseñar las diapositivas que componen la presentación.
• Cada una de estas diapositivas tiene una absoluta libertad en su diseño y soporta todo tipo de contenido multimedia: texto, imágenes, audio y vídeo.
• Una biblioteca de plantillas prediseñadas, aunque, por supuesto, permite al usuarios crearse sus propias platillas y modificar las existentes.
• Una amplia gama de efectos de transición y animación.
• Herramientas de apoyo al presentador con notas (invisibles para la audiencia), cronómetro, herramientas para la grabación de presentaciones, etc.

Historia de PowerPoint

El software de presentaciones PowerPoint fue desarrollado por primera vez por Forethought Inc. a principios de la década de 1980.

La empresa fue fundada por Robert Gaskins y Dennis Atkinson. La vendieron en 1987 a Microsoft, año en el que salió al mercado con el nombre de PowerPoint. Se convirtió rápidamente en una de las herramientas de presentaciones más populares.

Desde entonces, PowerPoint ha pasado por muchos cambios y mejoras. Ahora el software forma parte de Microsoft 365, es líder del mercado y se ha convertido en una herramienta esencial para los negocios y la educación, y no hay indicios de que esto vaya a cambiar en un futuro previsible.

Evolución en el tiempo y versiones de PowerPoint

PowerPoint ha pasado a lo largo de su ciclo de vida por las siguientes versiones:

PowerPoint 1.0

Es la primera versión, sale en abril de 1987. Disponible para macOS y en PC para MS-DOS.

PowerPoint 2.0

Sale en mayo de 1988. Pasa de 256 colores (8bit) a +16 millones (24bit), incluye revisión de gramática y añade funciones esenciales que faltaban como “buscar y reemplazar”, funciones para traer al frente o llevar al fondo objetos, etc.

PowerPoint 2.0 para Windows

En mayo del 1990 se lanza PowerPoint para Windows, fue lanzado en el mismo momento que la liberación de Windows 3.0.

PowerPoint 3.0

Se libera en septiembre del 1990. Fue la primera aplicación diseñada exclusivamente para Windows 3.1

Las nuevas características fueron:

• Compatibilidad total con las fuentes TrueType (nuevas en Windows 3.1).
• Plantillas.
• La vista de esquema.
• Nuevas herramientas de dibujo: herramienta de formas libres, voltear, rotar, escalar, alinear y transformar las imágenes importadas en sus primitivas de dibujo para hacerlas editables.
• Transiciones entre diapositivas en la presentación de diapositivas.
• Soporte para contenido multimedia: sonido y vídeo.

PowerPoint 4.0

La nueva versión se introduce en octubre del 1994 e incluye, entre otras cosas, tablas de Word, funcionalidad para ensayar y diapositivas ocultas.

Además, Microsoft introdujo por primera vez una estética estándar de Microsoft Office compartida con Word y Excel, con una barra de estado, barras de herramientas, etc.

PowerPoint 95

Sale en agosto del 1995 y cambia de plataforma de programación que pasa a ser Visual C++. El objetivo fundamental era adaptar la apariencia de PowerPoint y demás aplicaciones al cambio radical del interfaz de usuario en Windows 95.

Aparte de esto, incluye mejoras como una mayor personalización de las opciones de menú, soporte de Visual Basic, comandos de deshacer (“undo” en inglés), animaciones y mejoras del interfaz de usuario.

PowerPoint 97

Se libera dentro del paquete Office en enero del 1997.

Esta versión incluye cambios drásticos en el motor de animación. Se añade el concepto de presentaciones personalizadas que permite definir caminos únicos a través del mismo conjunto de diapositivas de presentaciones.

También se permite grabar presentaciones, se incluye reproductor de medios embebido y se permite guardar las presentaciones en HTML para publicar presentaciones en la Web.

PowerPoint 98

Esta versión de PowerPoint se libera en enero del 1998 e iguala por primera vez en Mac OS la funcionabilidad de la versión Windows, con una compatibilidad prácticamente al 100% entre los ficheros de ambas plataformas.

PowerPoint 2000

Esta versión se libera en marzo del 1999. El principal cambio es la posibilidad (muy demandada) de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato binario nativo.

La funcionalidad esencial se mantiene básicamente inalterada, pero se añaden características menores como ayudas a inconsistencias de mayúsculas, resaltar errores y diferencias de resolución entre computadora y proyector.

PowerPoint 2001/XP

PowerPoint XP sale junto con Office XP en mayo del 2011 y añade características nuevas e importantes mejoradas.

Se simplifica la funcionalidad revisión reduciendo drásticamente la complejidad de navegación necesaria en la creación una presentación. En versiones anteriores se tenía que cambiar de vistas para poder de las miniaturas de la presentación.

Los paneles de tareas de PowerPoint XP el acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de colores, las opciones de animación y las herramientas de revisión.

PowerPoint 2003

Esta versión sale en octubre del 2002 e incluye una mejora importantísima: la vista de moderador.

Esto cambia radicalmente las facilidad para hacer presentaciones ya que permite tener una pantalla exclusiva para el presentador con información adicional útil como notas de las diapositivas o un cronómetro que la audiencia no ve.

También incluye una opción para grabar presentaciones en un CD y un visor para reproducirlas.

PowerPoint 2007

Esta versión se libera en noviembre del 2006 y fue un punto de inflexión de Office porque trae varios cambios de gran calado:

• Cambia el formato de los ficheros: se introduce el formato Office Open XML, que actualiza el formato binario tradicional de Office a un formato abierto basado en XML. Las extensiones de los ficheros pasan de .doc pasa a .docx, .xls a .xlsx, ppt a .pptx, etc. Se siguen soportando las antiguas extensiones, pero ya no se soportan algunas características de los formatos nuevos.
• Se introduce la cinta de opciones: el menú tradicional da pasa al nuevo formato de cinta de opciones de Office (“ribbon” en inglés), un formato que se ha mantenido hasta la actualidad.
• Mejoras en la funcionalidad: se añaden los gráficos SmartArt, muchas mejoras gráficas en el texto y el dibujo, mejoras en la vista de presentador y formatos de diapositivas 16:9.
• Mejoras en el control de la información personal (privacidad).  

PowerPoint 2010

Liberada en junio del 2010, esta versión ha añade secciones para agrupar diapositivas, una vista de lectura, guardar como vídeo, insertar vídeo desde la web, incrustar vídeo y audio, así como una edición mejorada para el vídeo y las imágenes.

PowerPoint Web

En octubre del 2012 Microsoft inicia su camino de Office en la nube ofreciendo una versión online gratuita de Office con funcionalidad reducida para competir con la suite equivalente de Google que estaba teniendo mucho éxito.

PowerPoint 2013

Esta versión ve la luz en enero del 2013 e incluye cambios como la colaboración online de varios autores, interfaz de usuario rediseñada para pantallas multitáctiles, mejora del audio, el vídeo, las animaciones y las transiciones, y nuevos cambios en la vista del presentador.

PowerPoint versión “App”

En julio del 2013 Microsoft lanza la primera versión para móviles Android y IOS donde se dispone una edición básica de diapositivas.

PowerPoint 2016

Esta versión se librera en septiembre del 2015, como parte del paquete Office.

No hay grandes cambios con respecto a PowerPoint 2013, las mejoras se centran en un cambio visual de la barra de herramientas estilo y una mayor orientación a la nube y el trabajo colaborativo permitiendo que varias personas pueden trabajar a la vez en una misma presentación.

Con la introducción de Office 365 en el 2017 tendrá lugar un cambio en la estrategia de ventas muy importante de Microsoft: la orientación total a un modelo de suscripción. Se pasa de la venta de licencias para versiones del producto a una suscripción anual del paquete completo de office.

A este paquete se añade, además, 1TB de espacio de almacenamiento en la nube. La versión familiar se ofrece por un precio muy atractivo de $99 al año (99€ en Europa) que incluye un total de hasta 6 cuentas de usuario, cada una con el paquete Office completo y su propio especio de 1TB.

PowerPoint 2019

En la versión liberada en septiembre del 2018 se incluyen novedades como nuevas transiciones: la transición tipo “Morphing” (efecto “Transición” en la versión en castellano), permite eliminar fácilmente los fondos de imagen, insertar modelos 3D e iconos SVG y una práctica función de Zoom.

PowerPoint 2021

PowerPoint 2021 se lanza en octubre del 2021, dentro del lanzamiento de Office 2021 y junto con el lanzamiento de Windows 11.

Esta versión añade funciones como la coautoría, la reproducción de los trazos a mano alzada y la grabación mejorada de presentaciones de diapositivas.

Se añaden nuevas opciones a la pestaña Dibujar de la cinta de opciones como el borrador de puntos, la regla y la selección de lazo. También se añaden nuevos medios descargables de la colección Office Premium Creative Content.

Microsoft 365

En la actualidad, PowerPoint no se vende individualmente, sino que se encuadra dentro del modelo de suscripción de Microsoft 365, un rebranding de Office 365 lanzado en abril del 2020.

Por tanto los grandes lanzamientos de versiones en este momento han dado pasa frecuentes cambios de versión con pequeñas mejoras.

Dónde aprender PowerPoint

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