Cómo sumar columnas en Excel

Sumar una o varias columnas es de las cosas más básicas y sencillas de hacer en Excel, pero, como en todo, se puede hacer mejor o peor, más eficiente o menos eficiente.

sumar columnas excel

Estas diferencias, en una hoja Excel pequeña pueden ser nimias, pero en hojas grandes y complejas pueden suponer horas de diferencia de esfuerzo, rigidez para cambios futuros, etc.

Por eso, veremos todos los métodos importantes. Ya te toca a ti escoger el que más productivo te resulte en cada situación.

Y, por cierto, si quieres aprender a dominar Excel como un experto, sólo tienes que seguir nuestro curso gratuito de Excel para principiantes:

Pero no nos dilatemos más y vayamos ya al grano.

Para explicar los diferentes métodos con un ejemplo realista, he creado una hoja Excel muy simple en la que recojo unas facturas ficticias del primer trimestre del año.

Sumar una columna con un simple clic en la columna

Empecemos por sumar los ingresos de un mes. La manera más sencilla de sumar una columna en Excel es hacer clic en la cabecera de la columna.

En nuestro escenario, esto podría servir para vistazo rápido a lo que se ha facturado cada mes. Para ello, haríamos clic en la cabecera de la columna en cuestión (en la “A”), resaltada en la imagen:

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Ejemplo de sumar una columna con un clic en la cabecera.

Ahora fíjate en la parte resaltada en la parte inferior de la ventana: tiene una serie de datos sobre los valores de esa columna. El dato más a la derecha es la suma: 2093,24€.

Por cierto, si quieres saber cómo he aplicado el formato de € a las celdas, echa un vistazo al curso que he mencionado arriba, allí encontrarás un vídeo específico que lo explica.

Sumar una columna con la Autosuma de Excel

Si necesitas una fila con los totales el método anterior ya no nos sirve.

Pero esto tiene fácil solución: puedes crear la suma de una columna en una celda con la funcionalidad de AutoSuma.

sumar columna excel autosuma
Ejemplo de sumar una columna con AutoSuma de Excel.

Esto se hace de la siguiente manera:

  1. Haz clic en la celda que quieres usar para visualizar la suma.
  2. Vete a la pestaña “Inicio” (resaltada en la imagen) y selecciona el menú con el símbolo de suma () (resaltado también). Alternativamente puedes usar también combinación de teclas “ALT + =”.
  3. Esto inserta automáticamente la función SUMA. El símbolo “=” le indica a Excel que realice un cálculo en esa celda y SUMA cuál. Entre paréntesis van los parámetros, en este caso, un rango de celdas, A2:A8, el rango se indica con “:”, significa “desde A2 hasta A8”. Ahora pulsa “Enter” y listo.

Éste es el resultado final:

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Resultado final tras aplicar AutoSuma.

Cómo sumar los valores de una columna con la función SUMA

El caso anterior es el típico, el que más vas a utilizar. Pero, a veces, la suma no es tan simple. A veces, querrás sumar sólo algunos valores y otros no:

sumar columna excel individual
Sumar celdas individuales de una columna con Excel.

Para hacer esto, procede igual, pero antes de darle al “Enter”, edita los parámetros de la función SUMA.

Mi recomendación es que escribas los valores entre los paréntesis, separados por “;”, que le indica a Excel una enumeración. Puedes hacerlo también seleccionando las celdas con el ratón, pero es fácil liarla, así que mejor editar simplemente tecleando.

Cómo sumar dos o más columnas en Excel

Si lo que quieres hacer es sumar los valores de varias columnas diferentes también es muy sencillo: partimos de una AutoSuma normal y expandimos el rango de celdas para la suma:

sumar varias columnas excel
Ejemplo de cómo sumar varias columnas en Excel.

Es decir, en el ejemplo de arriba he situado la celda para la suma en la tercera columna y luego apliqué una AutoSuma.

Originalmente, el rango de celdas era C2:C8, simplemente edité la función SUMA cambiando C2 por A2. De nuevo, se puede hacer también con el ratón: arrastrando la selección de celdas para que cubra las tres columnas que queremos sumar.

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Resultado final de sumar las tres columnas.

El resultado final es el que ves arriba: ya tenemos totalizados los ingresos del primer trimestre.

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Con esto ya sabes todo lo básico sobre cómo sumar columnas. Como ya te habrás figurado, lo que hemos visot aquí se aplica exactamente igual para sumar filas, pero si te queda alguna duda, también lo tenemos cubierto con ejemplos específicos en el artículo de arriba.

Ejemplos de cómo sumar una columna en Excel en vídeo

Por último, si prefieres ver estos ejemplos “en vivo”, te dejo nuestro tutorial de sumar en Excel:

Acerca del autor: Berto López

Soy autor y fundador de este blog, e Ingeniero en Informática de formación con amplia experiencia: he trabajado como empleado, empresario, incluso funcionario. Vamos, que he probado de todo 😄

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