Los Atajos de Teclado de Excel más importantes

Los atajos de teclado de Excel te permiten ganar mucha velocidad. Muchas veces puedes hacer con una rápida combinación de teclado, lo que tendrías que hacer en varios pasos con el ratón. Por eso, merece mucho la pena saberse, al menos, los atajos de teclado más importantes.

atajos teclado excel

Así que aquí voy a hacer un repaso rápido a los diferentes atajos de teclado de Excel para que puedas trabajar siempre de la manera más eficiente y cómoda posible.

Veámoslo:

¿Dónde están las teclas ALT, Ctrl y Shift en el teclado?

En los atajos de teclado se hacen con combinaciones de varias teclas. Una o varias teclas especiales y algún carácter “normal”: letras, signos de puntuación, etc.

Estas teclas especiales son las teclas de Alt, Control (Ctrl) y Shift (también referida como Mayús de mayúsculas).

Las teclas ALT, Ctrl y Shift en un teclado de Windows

Por si tuvieras alguna duda al respecto, en la siguiente imagen, aquí puedes verlas resaltadas:

teclas atajos windows
Las teclas especiales en un teclado para Windows español.

De modo que si hablamos de una combinación de teclado de Ctrl+A, por ejemplo, nos estamos refiriendo a pulsar a la vez las teclas de Control y la letra “A”.

En los teclados Windows hay que sumar, además, algunas teclas especiales más: las teclas Inicio, Fin, RePág y AvPág.

Estas teclas no se usan con tanta frecuencia en los atajos de teclado como las básicas, pero también conviene que las conozcas.

Las teclas ALT, Ctrl y Shift en un teclado de Mac OS

En el caso de los dispositivos Mac OS también existen las teclas de Alt, Control (Ctrl) y Shift.

teclas atajos mac os
Las teclas especiales comunes en un teclado de Mac OS.

Por si tuvieras alguna duda al respecto, en la imagen de arriba, puedes verlas.

Atajos de teclado básicos de Windows y Mac OS

Estos atajos de teclado

Atajos de teclado para seleccionar, copiar y pegar

  • Ctrl + A: selecciona todo el contenido de la página: texto de un documento Word, el contenido de una página web, etc.
  • CTRL + X: corta un contenido y lo guarda en el portapapeles para que luego se pueda pegar.
  • CTRL + C: copia un contenido en el portapapeles para que luego se pueda pegar.
  • CTRL + V: pega el contenido del portapapeles en la posición actual del cursor.

Atajos para realizar acciones

  • Ctrl + Z: deshace la última acción realizada.
  • Ctrl + Y: rehace una acción que hayas deshecho con Ctrl-Z.
  • Ctrl + F: buscar en la venta actual.

Atajos específicos de Windows interesantes

La tecla Windows se encuentra en las teclas Ctrl y Alt en los teclados Windows (ver la imagen del teclado de arriba).

  • Windows + D: minimiza todas las ventanas y deja a la vista el escritorio completo.
  • Windows + ↑: maximiza la ventana activa.
  • Windows + ↓: minimiza la ventana activa.

Atajos generales que funcionan diferente en Excel

  • Ctrl + A (seleccionar todo): en Excel, muestra la ventana para abrir un nuevo libro. La función común de seleccionar todo, en Excel, se hace con Ctrl + E.
  • Ctrl + F (buscar): en Excel no actúa, para buscar hay que usar Ctrl + B.

Atajos para seleccionar datos en Excel

  • Mayús + Barra espaciadora: selecciona la fila entera de la celda activa.
  • Ctrl + Barra espaciadora: selecciona la columna entera de la celda activa.
  • Ctrl + E: selecciona las celdas con datos (que no estén en blanco) que rodean la celda activa.
  • Mayús + ↑: si está seleccionada la fila, añade la fila que está por encima de la selección. Si no, solo añade la celda.
  • Mayús + ↓: si está seleccionada la fila, añade la fila que está por debajo de la selección. Si no, solo añade la celda.
  • Mayús + Ctrl + ↑: si está seleccionada la fila, añade todas las filas por encima de la fila seleccionada. Si no, añade todas las celdas a la derecha.
  • Mayús + Ctrl + ↓: si está seleccionada la fila, añade todas las filas por debajo de la fila seleccionada. Si no, añade todas las celdas a la izquierda.
  • Mayús + Repág: si está seleccionada la fila, selecciona las filas visibles hacia arriba.
  • Mayús + Avpág: si está seleccionada la fila, selecciona las filas visibles hacia abajo.

Atajos de teclas de teclas de función

Teclas de función

  • F1: abre el panel con la ayuda de Excel
  • F2: activa el modo de edición en la celda seleccionada.
  • F3: en caso de haber definido nombres con el administrador de nombres, muestra el cuadro de diálogo “Pegar nombre” para elegir un nombre y pegar las celdas correspondientes.
  • F4: repite la última acción realizada. Además, al escribir una fórmula permite conmutar entre referencias relativas, absolutas y mixtas pulsando varias veces la tecla.
  • F5: abre el cuadro de diálogo “Ir a”.
  • F6: se mueve entre los paneles de un libro dividido.
  • F7: abre el cuadro de diálogo “Ortografía”.
  • F8: activa el modo de ampliar selección que, usando las teclas de dirección, permite ampliar el rango moviéndose hacia las celdas correspondientes.
  • F9: recalcula todas las fórmulas del libro. Especialmente útil cuando está desactivado el cálculo automático de Excel.
  • F10: activa la navegación por teclado por la cinta de opciones.
  • F11: crea automáticamente un gráfico para el rango de celdas seleccionado y lo coloca en una nueva hoja.
  • F12: muestra el cuadro de diálogo “Guardar como”.

Teclas de función + Ctrl

  • Ctrl+F1: oculta y vuelve a hacer visible la cinta de opciones.
  • Ctrl+F2: abre el cuadro de diálogo “Imprimir”.
  • Ctrl+F3: abre el cuadro de diálogo del administrador de nombres.
  • Ctrl+F4: cierra el libro actual y si los cambios no están guardados, pregunta si guardarlos.
  • Ctrl+F5: recuperar el tamaño de la ventana del libro actual.
  • Ctrl+F6: cambia al siguiente libro abierto.
  • Ctrl+F7: pone la ventana del libro en modo “mover”. Con este modo activado, se pueden usar las teclas de dirección para moverla.
  • Ctrl+F8: pone la ventana del libro en modo “cambiar de tamaña”. Con este modo activado, se pueden usar las teclas de dirección para cambiar su tamaño.
  • Ctrl+F9: minimiza la ventana del libro activo.
  • Ctrl+F10: maximiza la ventana de un libro minimizado.
  • Ctrl+F11: inserta una hoja de macros.
  • Ctrl+F12: muestra el cuadro de diálogo “Abrir”.

PDF con los atajos de teclado para Excel

Esta página se encuentra aún en construcción. Próximamente, podrás encontrar un PDF con un esquema de los atajos más importantes para Excel. 😉

Acerca del autor: Berto López

Soy autor y fundador de este blog, e Ingeniero en Informática de formación con amplia experiencia: he trabajado como empleado, empresario, incluso funcionario. Vamos, que he probado de todo 😄

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